OA系统在中小企业办公信息化建设中的作用至关重要,但是很多没有部署过企业信息管理软件的中小企业往往不知道如何挑选中小企业OA系统。企业OA系统的选型不仅要考虑软件的优劣、性价比,还要考虑企业实际情况,以及后期的实施推广问题。是挑选行业OA系统,还是挑选品牌通用OA软件,还是选择定制开发呢?下面郑州知网软件将从中小企业OA系统选型注意事项方面讲解。
1、只选最合适的,重点是满足本企业的需求
只选择最合适的这一点是非常重要的。由于中小企业人数少,电脑数量少,用户数量少,工作流也相对较单,所以就没有必要选择非常大型的OA,不一定就要用排名前几位的,不用选择功能最牛的OA系统。因为中小企业工作流简单,所以就不需要特别复杂的功能。复杂的你用来还特费劲。像如果你是100人左右的公司伟峰OA就非常适合,几W元就可以搞得,所以中小企业OA选型时一定要记住只选最合适的。
2、注意OA系统的易维护性、可易扩展性、安全性、易用性
易维护性、可易扩展性、安全性、易用性这些对于企业后期使用OA都是非常重要的。易用性就不用说了,越容易用越好。大企业一般都是有专业维护人员,而中小企业一般没有专业的的维护人员,所以你所选的OA系统的易维护性是非常重的。最好选择易维护或售后服务好,不用自己维护的OA厂商。而大型的OA系统一般都是需要专业人员维护的,所以中小企业不要去选择大型的OA系统。可扩展性、安全性也是非常重的,公司都向前发展,随时可能有新的需求,要增加新的功能。所以选择OA软件时一般要选择一个易扩展、安全性好的。
3、功能适用、易用就好,不要追求功能越全越好。
中小企业OA选型时,很多人会认为功能越全越好,越多越好。切忌功能越全越好,越多越好。因为功能多容易适成功能闲置,系统空洞,浪费大部分功能,还给使用带来不便;功能多还使系统复杂,使用困难,维护麻烦;功能多一般来说价格也会多,同时服务成功直线上升,隐形风险增大。