随着社会的不断发展，企业进入了网络时代，信息化需求大大增加，传统的办公模式已经极大地束缚了人的创造力和想象力。领导在日常繁忙的工作中，不 能及时、有效的对各项工作按轻重缓急来处理，给许多领导带来了繁重的工作压力。用先进的、现代化的工具代替手工作业，无疑是生产力发展的方向。OA系统对 传统办公方式的变革，正是适应了人们的普遍需求，也顺应了技术发展的潮流，自然成为业界追求的目标。
在中国企业推行OA系统有其重要性和必要性：
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