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郑州做软件和您谈OA办公系统,解除管理危机的终结者

作者:创始人 日期:2020-06-12 人气:6861
OA办公系统,一个全面规范企业基础管理流程,提升企业全员办事效率,打通上下级、部门与部门之间沟通鸿沟,实现高效协作的首选办公软件;同时通过OA办公系统,还能能够整合报表软件、数据集成企业多个业务系统,实现各种数据查询、分析,从而帮助企业管理层在决策上,有据可依,科学规划未来运营发 展。
      OA办公系统涉及全员应用,对于企业日常运营来说,会用到哪些基本功能呢?上至企业集团领导,下至普通员工又是如何应用OA办公系统的呢?接下来,就通过具体的OA功能模块,来带大家体验高效的OA办公系统。
1、OA工作流程
      企业普遍应用的OA基本功能模块包括:协同工作、工作流程、表单应用、报表处理、公文管理、公共信息、计划管理、会议管理、任务管理、项目管理、知识管理等等,其中企业日常办公中应用频率最高的当属OA办公流程。
      我们了解到OA厂商中,广受OA客户青睐的“中国管理软件项目成功率第一品牌”九思软件(www.jiusi.net),其OA工作流程主要功能包括流程 定制、流程门户、发起流程、待发流程、流程监控、办结查阅、流程代理、流程转办等。可以方便以管理和制度为中心,规范各单位的分工和协作秩序,并且对业务 过程进行关注(工作流执行过程的每一步变化可自动发通知给关注人)、监控、催办,对业务结果进行统计、查询和分析。
2、OA知识管理
      铁打的营盘流水的兵,OA知识管理已经成为组织的核心竞争能力之一。企业通过OA办公系统可以把隐形知识显性化,显性知识电子化,对知识进行企业级的收集、分类、沉淀、授权、分享、学习和持续创新,成为领导者构建企业知识竞争力的思考点。
      OA办公系统知识管理可以通过对角色的分类,来辅助新员工学习企业知识,或者是帮助重新分配工作的员工迅速了解办公内容。企业员工使用OA知识管理,可以 清晰了解自己在企业中的地位,明确权职,找到可以使用的资源,同时关注企业的其他部分,从而了解到整个企业是如何实际运作的。这大大提高了新员工的融入速 度,降低了新员工的培训成本。
3、明确你的OA
      OA知识管理涉及到分角色明确工作内容。所以,企业每个员工工作性质不同,工作内容也各有不同。通过OA办公系统权限设定,规范员工工作内容必不可少。
      比如说集团企业的CEO,通过OA办公系统可以直观了解到自身的工作内容及时处理紧急事务,查看员工工作汇报,了解员工工作进度,绩效完成情况,精确规划整个企业下一步工作目标。

      如果是企业的行政总监,登录OA办公系统完全可以轻松掌握企业行政事务,按时安排工作会议,总结会议内容,收发公文等等;若是普通员工,早上一来登录OA 办公系统,就能看到企业的新闻公告,通过OA知识管理及时了解工作岗位内容,快速投入工作,为企业沉淀积累新知识,与其他员工沟通交流等。

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